Las máquinas de gestión de efectivo son una solución que te va a permitir resolver de una manera definitiva todos los problemas que tienes en tu negocio asociados con la manipulación de efectivo como los descuadres de caja, las mermas producidas por los robos internos, los errores en el cambio o la aceptación de billetes falsos. Este tipo de sistemas te permitirá aumentar la productividad de tus empleados al liberarles de una serie de tareas que solían realizar ellos, por ejemplo el cobro a los clientes, pero sobre todo la apertura y cierre de caja, el cambio de turno o la gestión del fondo de caja.
¿Qué tipos de máquinas de gestión de efectivo existen?
Actualmente existen una amplia gama de máquinas de gestión de efectivo en el mercado, a continuación ponemos algunas de las principales características a las que podemos atender para agruparlas y realizar una clasificación que nos ayude a entender cual es la que mejor se adapta a nuestro negocio.
Fiabilidad, el criterio más importante
Dado el gran número de transacciones diarias que se realizan en un local comercial la fiabilidad de la máquina que elijamos va a ser uno de los criterios determinantes. Pare evaluar la fiabilidad lo que debemos analizar es la capacidad de la máquina para evitar que las monedas o billetes se atasquen. Los dispositivos que están mejor diseñados para evitar este tipo de problemas son las máquinas de gama más alta y que por tanto tienen un precio más elevado. Independientemente de la solución que elijamos contar con un buen servicio de soporte técnico como el que ofrecemos en Danadra puede hacer que cualquier problema que surja se resuelva de manera inmediata con lo que no afectará a la operativa de nuestro negocio.
Velocidad de aceptación y dispensación de billetes y monedas.
La velocidad a la que la máquina admite billetes y los devuelve también es un criterio a tener en cuenta ya que varía sustancialmente de un modelo a otro, siendo las de gama más alta las que lo hacen de una manera más rápida. El diseño de la máquina será distinto en función de como esté planteado la inserción de billetes y monedas en el sistema. En lo que a los billetes se refiere algunas cuentan con puntos de entrada y salida distintos en función del valor del billete, frente a otras que aceptan que todos los billetes se introduzcan y los entregan por el mismo sitio realizando la clasificación de manera interna. Con respecto a las monedas la principal diferencia es la capacidad de introducir las monedas de una en una o por el contrario contar con un punto de entrada en el que se pueden introducir las monedas en puñados.
Sistemas de almacenamiento y retirada de efectivo por parte de los responsables del negocio
A pesar de que la mayoría de estas máquinas están diseñadas para evitar robos y para funcionar como elemento disuasorio frente atracos o sustracción de efectivo por parte del personal, conviene valorar con detenimiento como es el proceso de almacenamiento de efectivo así como su retirada por parte de los responsables del negocio ya que difiere de un modelo a otro. Las máquinas de gama más alta están fabricadas con materiales resistentes a todo tipo de golpes, además gracias a sus sistemas de anclaje y cierre es prácticamente imposible llevárselas o abrirlas por la fuerza. Por este motivo podemos decir que algunos de los modelos de las máquinas de gestión de efectivo que comercializamos prácticamente se pueden usar como cajas fuertes para almacenar el dinero recaudado, al menos durante una jornada. Las que son de gama un poco más baja y están fabricadas con materiales menos resistentes cuentan con la posibilidad de incorporarle a la máquina una caja fuerte en la que podamos almacenar el efectivo hasta que llegue el momento de retirarlo para llevarlo a otro lugar más seguro.
Otros dos temas relacionados con este punto son el proceso de retirada del efectivo desde la máquina y la capacidad que tiene el sistema para el almacenamiento de billetes y monedas. Debemos considerar la cantidad de billetes y monedas que se manejarán en el negocio a diario para seleccionar una solución que tenga la capacidad de almacenamiento adecuada. Con respecto al tema de la retirada de efectivo desde el dispositivo de cobro, en las máquinas de cobro de gama más alta existen también módulos que permiten la extracción y transporte del efectivo sin que el empleado lo manipule.
Dimensiones y otros criterios a tener en cuenta
Las dimensiones de las máquinas de gestión de efectivo que comercializamos varía sustancialmente por eso es importante tener muy claro el espacio que tenemos disponible en nuestro negocio para poder instalar la máquina. Las medidas a tener en cuenta son la anchura, la profundidad y la altura, tanto de la máquina en sí como en el caso que queramos incluirle algún módulo adicional.
Otros criterios a tener en cuenta a la hora de elegir la máquina que más nos convenga para nuestro negocio puede ser las tipologías de monedas que aceptan, si es capaz o no de detectar billetes falsos, módulos adicionales que nos ofrece el fabricante…
Disfruta de todas las ventajas que te ofrecen las máquinas de gestión de efectivo
En este artículo de nuestro blog detallamos todas las ventajas que pueden ofrecer las máquinas de cobro automático a los negocios que apuestan por ellas. Pero a grandes rasgos nos gustaría destacar el aumento de la productividad de nuestra plantilla lo que puede producir una disminución de los costes de personal de nuestra empresa. También la eliminación de los principales problemas asociados con la manipulación del efectivo por parte de los empleados, como por ejemplo los errores en el cambio, la aceptación de billetes falsos o los robos internos. En definitiva una máquina de gestión de efectivo te permitirá dejar de manipular el efectivo que se genera en tu negocio y empezar a gestionarlo de una manera automatizada con altos niveles de seguridad y fiabilidad.
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